Zlecenia, kalendarz, magazyn i płatności w jednym miejscu
Dla firm, które dziś prowadzą wszystko w zeszycie, w trzech arkuszach i na WhatsAppie. Poniżej działa wersja pokazowa: kliknij, zmień, zepsuj, nic się nie stanie.
Siedem rzeczy, które dziś robisz ręcznie
-
01 · rano
Od razu wiesz, co pali się dziś
Wizyty na dziś, płatności po terminie, towar poniżej minimum i lista spraw do załatwienia na jednym ekranie. Bez przeglądania trzech arkuszy i przewijania czatu.
W pokazie: Pulpit
-
02 · klient pyta o cenę
Wycena zamienia się w zlecenie jednym kliknięciem
Wycenę składasz z własnego cennika usług i materiałów i wysyłasz klientowi. Gdy się zgodzi, „Zamień na zlecenie” przenosi wszystko dalej. Nic nie przepisujesz.
W pokazie: Wyceny → dowolna wycena
-
03 · umawianie
Nie da się umówić dwóch wizyt na raz
Kalendarz pilnuje terminów każdego pracownika i sam podpowiada najbliższe wolne godziny. Zatwierdzony urlop blokuje grafik, więc nikt nie umówi klienta do osoby, której nie ma.
W pokazie: Kalendarz → Nowa wizyta
-
04 · ekipa w terenie
Pracownik widzi tylko swoje, i to na telefonie
Monter otwiera system w przeglądarce telefonu i widzi swoje zlecenia, wizyty i godziny. Bez cen, stawek i finansów firmy. Kierownik widzi więcej, właściciel wszystko.
W pokazie: Widok jako → Pracownik
-
05 · po robocie
Wiesz, ile zarobiłeś na każdym zleceniu
Zakończenie zlecenia samo zdejmuje zużyte materiały z magazynu. Wynik liczy się od razu: wartość zlecenia minus materiały po cenie zakupu minus godziny ekipy według stawek.
W pokazie: Zlecenia → status „Zakończone”
-
06 · w tle
Przypomnienia wychodzą same
Potwierdzenie i przypomnienie o wizycie, uprzejme ponaglenie po terminie płatności, wycena bez odpowiedzi, kolejny przegląd za rok, brak towaru. Każdą regułę włączasz osobno i ustawiasz, po ilu dniach ma zadziałać.
W pokazie: zegar +7 dni → Automaty
-
07 · koniec miesiąca
Wynik miesiąca bez Excela
Przychody, koszty i wynik za miesiąc, kwartał albo rok. Także osobno na każdym kliencie, zleceniu i usłudze, więc widać, co się opłaca, a co tylko zajmuje czas.
W pokazie: Finanse
Twoje usługi, Twoje pola, Twoje reguły
Gotowy program za kilkadziesiąt złotych miesięcznie ma swoje pola i swój sposób pracy. Jeśli do Ciebie pasuje, bierz gotowy. Ten system ma sens, gdy robisz kilka rzeczy naraz albo Twój sposób pracy nie mieści się w cudzym schemacie.
Moduły włączasz jak światło
Nie masz magazynu? Wyłączasz go i znika z menu. Gotowe profile: usługi, handel albo jedno i drugie.
Własne pola bez programisty
Numer seryjny urządzenia, NIP, rodzaj instalacji. Nowe pole od razu jest w formularzu, w wyszukiwaniu i w eksporcie do CSV.
Uprawnienia według ról
Właściciel widzi wszystko, kierownik bez finansów i stawek, pracownik tylko swoje zlecenia, wizyty i godziny.
Czego brakuje, dopisuję. Nowa rzecz w systemie to zwykle kilka linijek konfiguracji, a nie nowy program.
Czego ten system nie robi
- Nie wystawia fakturFaktury zostają w Twoim programie księgowym. Połączenie jednego z drugim to osobna usługa.
- Nie liczy pensji netto ani ZUSLiczy godziny razy stawka, czyli kwotę do wypłaty. Netto, ZUS i podatek liczy Twoja księgowa.
- Nie zastępuje księgowościWynik w zestawieniu to wynik zarządczy: ile zarabiasz na pracy. To nie jest dochód do podatku.
Najpierw widzisz, potem płacisz
- 01Opisujesz, jak dziś pracujecieMailem albo w formularzu wyceny. Bez rozmowy telefonicznej, jeśli jej nie chcesz.
- 02Pokaz na Twoich usługachTen system z Twoimi usługami, ludźmi i nazwami, zanim cokolwiek wejdzie na prawdziwe dane.
- 03WdrożenieBaza danych w Unii Europejskiej na koncie Twojej firmy, logowanie zespołu, uprawnienia ról, prawdziwe maile z automatów.
- 04Migracja danych, jeśli jej potrzebujeszKlientów, usługi, towary ze stanami i pracowników przenoszę z Twoich arkuszy, żebyś niczego nie przepisywał ręcznie. Osobny pakiet, od 790 zł.
- 05Opieka, jeśli chceszOd 690 zł miesięcznie: pilnuję, żeby system i automaty działały, poprawiam i rozbudowuję. Gdy system przestaje działać, reaguję tego samego dnia roboczego, pozostałe zgłoszenia do dwóch dni. Rezygnacja jednym mailem.
Zanim napiszesz
Czy muszę przepisywać dane z Excela?
Nie. Od tego jest pakiet migracji (od 790 zł): klientów, usługi, towary ze stanami i pracowników przenoszę z Twoich arkuszy. W drugą stronę też działa — każdą listę w systemie da się wyeksportować do CSV i otworzyć w Excelu.
Czy to działa na telefonie?
Tak, w przeglądarce, bez instalowania aplikacji. Pracownik w terenie widzi swój uproszczony widok.
Gdzie są moje dane?
W bazie danych w Unii Europejskiej, na koncie Twojej firmy. W wersji pokazowej nie ma żadnych prawdziwych danych: firma jest zmyślona, a to, co klikniesz, zostaje w Twojej przeglądarce.
Ile trwa wdrożenie?
Zależy od tego, ile modułów i danych przenosimy. Termin podaję w wycenie, przed startem.
Czym to się różni od gotowego programu?
Gotowy program jest tańszy i warto go wziąć, jeśli pasuje. Ten system ma sens, gdy gotowe programy każą Ci zmienić sposób pracy albo gdy robisz kilka rzeczy naraz, na przykład montaże, przeglądy i sprzedaż towaru.